活動專案企劃執行[] / []

職業心智圖
活動專案企劃執行
活動專案企劃執行_職業心智圖

活動專案企劃執行 (媒體業|廣播電台|企劃部)  傳統廣播媒體漸趨於弱勢,因此無法僅依靠本業維持公司營運,所以成立此部門。主要是仰賴專案企劃人員規劃及執行實體活動,例如:舉辦大型演唱會、歌唱比賽、頒獎典禮、公益活動及承接政府機關標案等,進而跳脫以往廣播帶給世人的神秘面紗,拉近與聽眾之間的關係,也能藉由活動提升公司的媒體曝光度及增進公司正面形象。

有些公司可能會將此職務稱做活動企劃或是行銷企劃,但最主要的目標其實都在於如何透過傳統媒體、新媒體或是實體活動行銷公司品牌。惟因廣播公司之本業仍在廣播媒體上,因此相較專業的公關公司、廣告公司或是整合行銷公司而言,分工較不細緻,通常是不會再分為撰寫企劃書的前置規劃組及活動執行組,因此多數廣播業中的專案企劃(承辦人)需從發想、撰寫、提案到執行統包處理。

職場

年度工作目標
   藍色   執行能力(60%)
紅色   創意思考(40%)
日常工時分佈
   藍色   活動執行(45%)
紅色   企劃書撰寫(30%)
橘色   預算編列(3%)
綠色   結案報告(12%)
紫色   經費結報(10%)

績效評核

創意思考(40%):思考的內容,是否具備有趣及創意,得以成功吸引消費者或閱聽眾目光,達到媒體曝光度。衡量標準為創意、可行性。

執行能力(60%):考驗如何將全案整合,完成各項細節與各部門或各單位間的溝通協調,包括從前置作業到主體活動的執行。衡量標準為整合、溝通、應變能力。

工作內容

企劃書撰寫(30%):通常一份企劃書要完成,依案件難易度及複雜度需要花費數天至數週時間,從客戶需求評估、行銷方向確認、創意及內容腦力激盪、溝通討論、詢價、資料整備、撰寫到完成列印等。

預算編列(3%):活動執行前擬列細項及預估花費。

活動執行(45%):含前置準備、活動進場、彩排、演出及撤場等。

結案報告(12%):彙整執行期間所有成果內容,如媒體露出。

經費結報(10%):針對全案費用做收支明細清單、請款作業及發票單據收集黏貼後繳交財務部門等結算全案盈餘。

崗位關係

專案企劃是個必須與各部門密切合作的職務,當進行各項活動規劃時,需先與相關部門完成溝通協調,以及撰寫簽呈會辦相關部門及長官,有必要時則另外發函至相關機關單位申請各項事宜。活動正式執行期間,需規劃人力分工,或請各部門就業管範圍配合執行。活動完成時,則需向財務部門及客戶進行結報工作。

  • 長官:領導公司營運方向及核定各部門、各屬台專案事項。
  • 主管:一般來說總公司(總台)部門會分的較為細緻,包括節目(新聞)、營業(業務)、企劃(行銷),以及工程(工務)、財務(會計)、行政等部門,主管則通常為經理及副理各乙名,並且各電台皆會有一名台長掌管各項事務。
  • 同儕:專案企劃人員重視團隊合作,需要與同事大量腦力激盪,能擁有天馬行空的創意,卻不能失去邏輯,必須考量到實際執行層面是否會遇到困難,解決方式有哪些,所以是個需要創意且思考周到的職務。同時,進入活動執行期間,更需要同事間的幫忙,例如:前置作業的準備、物品搬送、進場撤場等。另外若專案規模較大較複雜時,也都會增加其他部門同仁協助執行。
  • 部屬:專案企劃人員無需管理部屬,但部分分工較細的公關公司及整合行銷公司會配置助理協助企劃人員執行各項事務。
  • 客戶:通常分為三大類,一種是投放廣播媒體做行銷的客戶(例如:購買插播廣告、專訪、時段等);一種是委託辦理實體活動的客戶(例如:舉辦園遊會、演唱會、頒獎典禮等活動),一種是以上兩種都要執行的客戶。而客戶不外乎就是個人、公司以及公家機關。因此,專案企劃必須針對所有客戶所提出的需求做評估、分析及建議,進而規劃專屬的廣播行銷案或是實體活動案,所以無論對內部或外部都需具備強大的溝通及執行能力。

任職要求

教育程度/經驗

  • 學歷:一般多數會要求專科或大學以上廣告、行銷、設計、新聞相關科系畢業,但有些公司徵才時會加入考試,則會依據應考者邏輯、文字能力來評估,則不一定非要本科系畢業,而研究所以上學歷雖不是必備,但是對於面試、薪資以及未來升遷多少有一些幫助。
  • 經驗:專案企劃流動率較高,若能獨立執行5項專案以上或能同時執行2至3項專案者,通常磨練的速度會加快,也更能快速上手,所以約1.5年至2年即能成為一位專業的企劃人員。

特別知識和技能

  • 企劃書撰寫:專案企劃最基本且最常接觸的就屬企劃書的撰寫,無論是行銷案或是活動案,都需提出企劃書(又稱服務建議書)提供客戶參考。
  • 公函書寫:用於申請場地或需請各機關單位協助之事項,則需具備書寫公文能力。
  • 累積長期配合的各類型廠商,在執行上會更有效率。如:舞台燈光音響工程、攝錄影團隊、美編設計及平面、電子、廣播、網路媒體等。
  • 對報價有基本概念,以利在預算編列時能更精準掌握。

與職務相關的學校修課 ( 課程名稱 : 重要性5>4>3>2>1 )

  • 議題行銷及新聞稿寫作(5). 提案與簡報技巧(4). 廣告文案寫作(3). 廣告策略與企劃(3). 公關原理(3)

工時薪水

薪資成長:新手專案企劃起薪約在3萬元左右,經過2至3年歷練後,多數公司會依承辦人案件的數量、規模、難易度及經費多寡,而有獎金上的差異,多則年薪可達75萬至80萬左右以上。年終獎金約2個月以上。

平均工時:每週工時40小時外,平均每天約加班1至2個小時。若遇到活動前兩週,有可能每天加班時數提高到3至4個小時,假日也經常會舉辦活動。

內部升遷:資深的專案企劃有機會可以晉升為企劃部或行銷部的經理或副理。

外部轉職:對承辦實體活動有興趣者可朝整合行銷公司發展,對行銷企劃有興趣者可轉至公關公司或廣告公司。

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