研發部助理[編輯] / [新增其他職務]
職業心智圖 | |
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資訊硬體公司研發部助理 | |
研發部助理 (電子業|資訊硬體|研發部) 為了讓研發工程師能專注於技術研發工作,大部份公司的研發部門都會配置幾位研發助理,協助處理研發過程中的各項行政、採購、財務及文件管理等事務,確保研發工程師能更有效益的將時間運用在研發相關事務。不同公司裡對研發助理所負責的工作都能會有些差異,下列是研發助理常見的職責整理:
- 行政支援:負責處理研發團隊的人事行政事務,包括請假單、面試安排、公文傳遞等流程,確保部門內部行政運作順暢,提高效率。
- 耗品採購:負責研發所需各項材料、文具以及辦公用品的採購工作,包括報價、請購、驗收以及各類費用申請與核銷等作業,以確保研發工作所需資源能及時供應。
- 文件管理:負責管理和維護研發部門的文件資料,包括ISO文件、合約、設計文件等保管,確保文件完整和準確性。
研發部助理的工作範圍廣泛,必須具備細心的工作態度與良好的溝通協調能力,才能有效協助研發團隊的正常運作並維繫高效率的作業環境。
職場
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日常工時比重 | |
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藍色 其他工作(30%) 紅色 行政支援(25%) 橘色 採購管理(25%) 綠色 文件管理(25%) |
績效評核
行政工作表現(40%):包括請假單、面試安排、部門間協調、文件保管、檔案整理等等。衡量標準為準確性與正確性
採購管理表現(30%):包括採購價格、品質、交貨時間與請款核銷等。衡量標準為金額正確性、價格品質、備妥率等。
工作態度與團隊合作(30%):包括對工作的熱情、責任心、主動性、溝通協調、相互支援等。衡量標準為積極性、協調能力以及問題處理能力等。
工作內容
行政支援(25%):處理請假單、面試安排等行政流程。
採購管理(25%):進行各項研發材料、文具以及辦公用品之報價、請購、核銷。
文件管理(25%):保管及維護ISO文件、合約、設計文件等。
其他工作(30%):協助安排會議和活動,收集和整理部門內外部資訊,以及執行部門主管交辦工作。
崗位關係
上級:研發部助理的直接主管通常是研發單位的最高主管,負責指導和管理研發部門的整體運作。由於研發助理必須服務部門裡的每一位工程師,因此每位工程師都可能直接交派工作給研發助理。
同儕:研發助理與研發單位內的每位研發工程師都需要頻繁互動。不僅要協助工程師處理技術以外的事務,如人事行政、採購、財務等,還必須與公司內的其他部門保持緊密聯繫。這種高度的互動性需要研發助理具備良好的溝通和協作能力,並能夠快速切換不同的工作場景。
部屬:研發助理不需要直接管理部屬。
任職要求
教育程度/經驗
- 學歷:專科以上,不限於特定科系,但具有相關領域的學習背景尤佳,如工程、科技管理等。
- 經驗:對工程、研發相關工作有基本認識者優先,但不是必要條件。
特別知識和技能
- 電腦文書:具備基本的電腦操作能力,熟悉常用辦公軟體如Microsoft Office等,以便協助處理日常辦公事務。
- 協調能力:具備良好的溝通協調能力,能夠有效與內外部團隊合作,處理研發部門相關事務,如協調會議安排、文件處理等。
- 組織能力:良好的時間管理和組織能力,能夠有效安排工作優先順序,保證任務的及時完成。
- 專業知識:如果懂一些基本電子相關的知識如電子零件的分類,或人事、採購、財會相關基本知識對工作上手更有幫助。
工時薪水
薪資展望:研發部助理的起薪約為每月25K至30K新台幣。隨著工作經驗的積累和技能的提升,2至3年後薪水可望調至每月35K至40K。隨著職位晉升和工作表現的提升,研發部助理的薪資也將隨之增加。
平均工時:研發部助理的平均工時約為每週40至45小時。儘管研發部門的工作壓力較大,但一般情況下,研發部助理的工時較為穩定。然而,在專案期限迫近時,可能必須加班以完成任務。
職涯發展:在技術掛帥的研發單位裡面,研發助理的升遷機會不多。若要尋求升職的機會可能必須往其他單位去發展,資深研發助理如果能充份掌握整個研發的流程,有機會晉升為專案管理人員。另有部份則可能晉升為高階主管秘書等職務。