法務行政經理[編輯] / [新增其他職務]
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職業心智圖 | |
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| 資產管理公司法務行政經理 | |
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法務行政經理 (金融業｜資產管理｜行政法務部) 資產管理公司的業務包括購買、管理和追回不良債權，以獲取回收款項並獲取利潤。過程中可能必須涉及法律程序，因此法律和金融方面的專業知識非常重要。相關業務簡單說明如下：
- 不良債權購買：購買銀行或金融機構持有的不良債權，包括逾期貸款、債務逾期的信用卡帳戶、不良抵押貸款等。以較低的價格購買這些不良資產，然後試圖追回欠款或債務。
- 債權追債：透過法律手段追討債務、協商債務重組或償還計劃，以盡可能地收回部分或全部欠款。
- 債權出售：可能會將購買的不良債權再轉售給其他投資者，以分散風險或獲取資金。
- 法律訴訟：如果無法通過協商解決，可能必須提起訴訟，以取得債務償還的判決。
中小型資產管理公司因應經營成本考量，對於人力及分工的劃分不若大公司來得精細且專業化，重要幹部有時必須身兼數職。法務行政經理同時管轄行政與法務部門，並須負責擔任與客戶間業務往來橋樑。
職場
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日常工時比重 | |
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| 藍色 員工出勤確認(5%) 紅色 業務指導或授課(5%) 橘色 業務指導或授課(5%) 綠色 客戶聯繫拜訪(40%) 紫色 公文報告簽核(15%) 靛色 業績報表審視(15%) 粉色 會議資料準備(15%) | |
績效評核
對外報告簽核(5%)：不論日常或稽核用之客戶端報告，由下屬製作後，必須審視內容改正後簽核，方可發給客戶端。衡量標準為報告的正確及適當性。
部門員工管理(10%)：作為公司對部門員工的關懷代表，適時關心員工的工作態度及情緒並督促出缺勤正常。衡量標準為員工出勤率、員工滿意度、部門士氣等。
部門教育訓練(5%)：與法務副理輪流針對法務、法催或有法律教育需求的同仁制訂主題，編排課程進行授課評量，安排員工參加公會或外部單位主辦之在職課程。衡量標準為課後評量結果。
作業流程改善(25%)：審視員工作業流程，並依公司經營方針及客戶要求，分析流程可行性並提出作業改善計畫以提高效率及品質。衡量標準為員工作業效率、客戶滿意度。
部門業績表現(35%)：對外必須與原有客戶保持良好關係以鞏固原有委案量，開發新客戶或提出新合作模式以提升業績；對內則必須審視下屬是否確實依時序進行請款，以避免產生漏請款情況影響了業績。衡量標準為客戶委案量、客戶良性互動頻率、部門對客戶請款金額等。
法律問題研究(10%)：針對實際工作案例或新的公司業務發展，蒐集資料及研究向上級提出法律分析報告，並指出發展可能性及風險性供上級或員工參考。衡量標準為法律問題解決度。
法務書狀檢核(5%)：與法務副理輪流檢視法務專員完成之書狀是否正確，並適時指導撰狀技巧。衡量標準為書狀正確度。
主管交辦或業務支援(5%)：上級所交辦其他事項，如特殊案件處理、特殊事項分析製表等；人力不足時的外出業務支援如離島或外縣市現場查封、開庭等。衡量標準為交辦達成效率及完成度。
工作內容
員工出勤確認(5%)：留意員工出勤狀況並向人資單位回報，必要時電話連繫員工以確認狀況。
公文報告簽核(15%)：下屬的報告及公文呈交後，必須進行審視，確認無誤後簽名負責。
客戶聯繫拜訪(40%)：與客戶討論業務狀況或新合作的可能，平時電話連繫，必要時當面拜訪，年節時必須登門拜訪各家客戶並親自送禮。
業績報表審視(15%)：將部門業務數據如客戶來案量、部門請款數據等製成報表進行分析，並進一步提出強化與改善方案。
會議資料準備(15%)：內部例行會議或客戶端會議前必須準備相關資料及報表，可能必須事先蒐集法律意見資料並整合分析。
業務指導或授課(5%)：下屬業務有問題時必須進行解答或指示執行方向，員工教育訓練時也必須進行授課及考核。
其他支援事項(5%)：包括員工突發事件之協助、上級臨時指派工作、客戶端合約審視、增補人力時對應徵者進行面試、半年一次至財團法人金融聯合徵信中心及警察局領取信用報告及良民證以提供銀行稽核使用等。
崗位關係
上層：法務行政經理必須定期向總經理、執行長及董事會報告，讓上層隨時掌控公司的營運狀況。
同儕：法務行政經理與前台業務部門以及後台財務與債權管理等部門都必須保持密切互動，有助於部門的業務進展。
下屬：法務行政經理下轄行政與法務部門，與下屬的工作互動簡單敘述如下：
客戶：遇到客戶端有委託業務調整或是突發事件時，必須擔任居中協調及訊息傳達的角色。
任職要求
教育程度/經驗
- 大學以上，法律相關科系。
- 該職務肩負部門教育管理及業務拓展的雙重角色，必須對法務與行政作業有相當了解，且具備管理及對外與客戶交涉經驗，一般會要求至少6至7年以上工作經驗。
特別知識和技能
- 法律專業：具備合約審擬、民刑事訴訟、強制執行等專業。
- 溝通抗壓：具備良好溝通態度、管理分析能力以及高抗壓性。
- 電腦方面：應具備WORD、EXCEL、POWERPOINT等文書處理能力。
工時薪水
薪資成長：擔任此類職務者月薪至少5萬起跳，視公司狀況及個人手腕爭取分紅、獎金或加薪。但倘若公司營運不佳時，若公司欲降低薪資成本，這類主管階層通常也是首當其衝，被要求減薪比例可能在4至10%。
平均工時：法務行政經理到班時間較為彈性，但因負責事項多元且工作量大，在公司內外加班為家常便飯。
其他專業發展：
- 公司內部相處融洽者：可往上爬更高管理階層，或是自己累積資本投資公司股份，增加分紅及薪資收入。
- 客戶間關係良好者：建立口碑可能受到挖角，跳槽至客戶端擔任更高階管理職。
- 資本累積至一定程度者：可藉由原有人脈，自行經營同類型公司獲利。
