海外子公司會計管理師[] / []

職業心智圖
PCB海外子公司會計管理師
海外子公司會計管理師_職業心智圖

海外子公司會計管理師 (電子業|PCB|管理部)  台灣的PCB公司為了降低生產成本,會將生產線移往大陸或東南亞地區來生產,就必須成立海外子公司來維繫生產線的生產營運。為了管理和監控海外子公司的會計事務,就會有海外子公司會計管理師的編制來負責,該職位的主要職責簡述如下:

  • 會計帳務與報表編制:負責處理境外公司的會計帳務,包括記錄交易、核對賬目、確保準確性和合規性。同時也必須負責編制相關財務報表,包括損益表、資產負債表和現金流量表等,以供內外部備查。
  • 合併報表編制:編制合併報表,將境外公司與大陸子公司的財務數據進行整合,包括配合不同會計制度、幣種和報表要求,確保財務數據的準確性和一致性。
  • 監控與申報:負責監控大陸子公司的帳務,確保其符合法律法規和公司政策。同時,也必須定期向主管機關和經濟部投審會等申報相關財務數據和業務狀況。此外,也必須配合發言人發佈新聞稿,傳達公司的財務狀況和業績等。

總而言之,海外子公司會計管理師在PCB廠中負責境外子公司的會計管理工作,包括處理會計帳務、編制財務報表、監控大陸子公司帳務、編制合併報表等。同時,他們也必須編列會計制度、內部稽核制度和內部控制制度,並監控和調度子公司的資金和辦理其他重要事務。這個職位要求對會計原則和法規有深入了解,且具備優秀的組織和溝通能力,以確保財務數據的準確性和合法性。

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日常工時比重
   藍色   傳票製作與結帳(40%)
紅色   境外子公司監控(20%)
橘色   簡報製作與報告(20%)
綠色   其他相關工作(20%)

績效評核

財務報告之簽核(30%):海外子公司會計管理師必須與會計師合作,完成境外公司和大陸子公司的年度財務報告書。衡量標準為會計師對財務報告的簽核是否為無保留意見。

主管機關之申報(30%):若申報不正確或遲延申報,可能會面臨主管機關的罰款或時程拖延。衡量標準為是否被主管機關罰款或延誤申報導致公司計畫受影響。

海外資金之盈利(20%):作為公司的幕僚人員,海外子公司會計管理師可以運用境外公司的美元去購買金融商品,以增加公司的獲利。衡量標準為是資金報酬率。

會議簡報之能力(20%):必須製作財務報告的簡報向董事長和管理部門報告。衡量標準為包括報告品質與會議中的表現。

工作內容

傳票製作與結帳(40%):負責製作境外公司的會計傳票和按月結帳,包括配合母公司進行每月的結帳流程與申報工作。

境外子公司監控(20%):監控大陸子公司的資金狀況,包括每日跟進子公司的收入和支出情況,並定期編制子公司的合併報表。

簡報製作與報告(20%):每週須製作會議簡報並與董事長和管理部主管進行會議,讓主管們了解公司狀況,並向高層報告相關財務報告。

其他相關工作(20%):包括配合公司半年度的停工盤點或國外出差、參與公司的法說會等重要活動以及回答本公司股票投資人相關問題等。

崗位關係

上級:海外子公司會計管理師直接隸屬管理部門副總與董事長,必要時向上級提交會計傳票、報表、資金調度文件等,同時向投審會發文等重要文件也需上呈簽名,有問題時副總和董事長也會進行指導。

同儕:作為公司與海外子公司的溝通橋樑,海外子公司會計管理師必須與大陸子公司的會計人員保持緊密聯繫,平時透過e-mail或MSN進行溝通,確保資金和帳務的準確處理。另外,當大陸員工來台受訓時,會計管理師必須陪同他們,提供必要的支援與協助。

外部:每季會計師事務所的會計師會來公司查帳,並調閱內稽、內控和會計制度等資料,以確保公司的會計紀錄和財務報表的準確性和合法性。海外子公司會計管理師必須向會計師事務所提供所需的資料和協助進行審核工作。

任職要求

教育程度/經驗

  • 學歷:大學以上,會計或財管相關科系。
  • 經驗:兩年以上相關會計經驗,或是曾在會計師事務所任職者能獨立作業。

特別知識和技能

  • 文書處理軟體:WORD、PowerPoint、EXCEL等。
  • 會計帳務處理:熟悉會計軟體系統。

與職務相關的學校修課 (課程名稱:重要性5>4>3>2>1)

  • 會計學(5). 中級會計學(5). 稅法(5)

工時薪水

薪資展望:海外子公司會計管理師的底薪約3萬5至4萬元,薪資在穩定中成長。

平均工時:每週平均工時通常是40小時到50小時之間,在每月結帳或報表截止之前可能要配合加班。

工作機會:由於擁有豐富的會計和財務經驗,以及熟悉公司運營和管理的能力,經過三至五年的工作歷練,可晉升為會計課長、子公司會計經理、轉任其他同業,也可以往會計財務相關領域去發展。

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