採訪編輯[] / []

職業心智圖
財經雜誌採訪編輯
採訪編輯_職業心智圖

採訪編輯 (媒體業|財經雜誌|編輯部)  主要工作就是企劃雜誌單元、執行約訪拍攝、撰寫文案、潤飾譯稿等。採訪編輯必須確保雜誌的內容是讀者想看的,或是能引起讀者高度關切的議題。編輯必須針對不同議題約訪廠商老闆或產業專家,並將約訪內容進行錄音分類撰稿校稿,在與約訪對象與部門主管做最終稿件的雙邊確認,經過編輯同仁相互審稿修改校對,以及與美編部門溝通協調,設計出最適合主題的風格內頁後進行版面校對(通常需要三校),在預定出刊日期前完成出刊。

採訪編輯的另一工作目標是必須針對全球商貿及產業經濟訊息進行搜整與市調分析,並對孰悉該產業的菁英專業人士提出邀稿,來豐富雜誌內容。因此,採訪編輯必須對所負責的產業具備一定背景經驗。因有時採訪內容過多,人力不足,需一人多工,最好能獨立採訪並具備攝影能力。編輯也要能與美編、發行部門以及自己的編輯部門做良善的溝通協調,才能確保雜誌出刊的高度品質與發刊日期。

編輯部門每週有一次採編會議,會議上必須與編輯主管、總經理討論每月/季刊/半年刊等出版品的主題擬定與採訪方向。採訪編輯人員需視不同主題的雜誌(工業/商業/採購相關),事先擬出主題大綱進行初步小組會議,再進行採編會議來決定最終主題,並確認所有編輯人員的工作分工細項。

編輯部門的職務分中文編輯與英文編輯兩類,在此主要介紹中文的採訪編輯。即使是中文採訪編輯也必須具備中等英文能力,才能與英文編輯互相校對文稿,完成公司交付的任務。

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日常工時分佈
   藍色   議題發想與約訪(40%)
紅色   內外稿件審訂與確認(30%)
橘色   產業訊息搜集整理(20%)
綠色   各式會議與交流(10%)

績效評核

擬定封面主題故事(30%):事先探索產業最新議題或國際產業熱門新聞,開發具閱讀價值的雜誌封面議題,進而吸引廣告商在雜誌內頁刊登廣告以增加雜誌收入。衡量標準為讀者問卷對議題興趣的回饋意見。

約訪廠商與撰寫採訪稿(30%):針對既定雜誌主題邀約採訪對象,擬定確認採訪大綱,最終將採訪稿進行整理分類與撰稿。衡量標準為是否達到拜訪廠商數量、是否達到雜誌出刊既定頁數、是否在預定時間內撰寫出滿意且品質高的稿件等。

對產業專家或作者提出邀稿(10%):若有符合雜誌議題的產業專業人士,對其邀約撰寫稿件。若雙方確認合作,彼此要討論撰寫題目與方向,並確認交稿時間與稿件付費方式。衡量標準為邀稿內容是否契合議題、是否引起讀者閱讀興趣、作者是否如期交件等。

稿件審稿校對(30%):校對邀稿作者的文章,同時撰寫品質符合要求的採訪稿件,並交由採訪對象與上司進行最終確認訂稿,再與同部門編輯人員進行三校的流程。衡量標準為稿件修改次數是否過多、校對工作是否精確等。

工作內容

產業訊息搜集整理(20%):每日定時蒐整國際重要產業新聞、翻譯國際新聞、對新聞內容做市調分析、判斷對產業具何種影響、對總經理進行新聞匯報。

議題發想與約訪(40%):發想雜誌採訪議題、約訪符合議題的廠商、與約訪對象確認採訪日期與採訪大綱、依照約定時程外出進行採訪錄音拍攝。

內外部稿件審訂與確認(30%):對外部專家提出邀稿、撰寫內部採訪文章、交付上司與採訪方審稿訂稿、編輯部門進行稿件三校工作、與美編部門溝通協調設計出高品質的稿件內頁。

各式會議的参與與交流(10%):不定時参加採編會議或小組會議、不定時参加雜誌商展協助行銷、不定時進行國外採訪與廠商飯局交流。

崗位關係

上級:編輯的上層有採編主管與總經理,採編主管主要負責緊盯每位採訪編輯的工作進度,並統轄美編部門的設計工作進度,若有延誤即需催稿。採編主管直接負責對象為總經理,向下要傳達總經理決議事項並交付採訪編輯執行,確認執行方向與時程。採編主管工作繁雜,平時要與多個部門溝通協調,必須具備一定的耐心與溝通能力。

平行:同部門分中文編輯與英文編輯,中文編輯主要負責外出採訪,英文編輯則負責翻譯稿件,彼此責任相當也必須緊密配合。因上班時都要一起討論稿件新聞,維護好彼此的情誼是非常重要的。美編部門也是採訪編輯時常溝通的部門,雖屬不同單位,但維護與美編部門的良好關係也是確保雜誌準時出刊與內容品質的不二法門。

下屬:無直接管理下屬責任。

外部對象:採訪編輯對外接觸對象主要是受訪廠商與廣告商,受訪廠商其實也是潛在的廣告客戶。若稿件寫得好,受訪廠商有機會在雜誌內頁刊登廣告,為雜誌社增加廣告收入。因此,採訪編輯人員除了撰寫好稿件之外,也要與外部廠商維護良好關係。因採訪編輯必須與客戶校對廣告文稿,常常要與廣告客戶溝通。

任職要求

教育程度/經驗

  • 學歷:大學以上,中文、新聞、財經、大眾傳播、經濟相關科系畢業。若有研究所學歷起薪會較高,升遷也較快,但還是視進入公司後的表現而定。
  • 經歷:基本編輯工作能力並具有企劃編輯能力與良好文筆。若有二年以上的採訪編輯經驗,起薪會較高。最好也具備全球商貿及產業經濟訊息之高度敏感性,有獨立搜整資料與市調分析的能力,最好對所負責產業有一定的背景經驗。

特別知識和技能

  • 具備word/Excel/powerpoint等電腦基本操作技能。
  • 因常需外出採訪,最好具備汽車駕照。
  • 因需校對英文稿件並在國外網站搜尋資料,英文讀寫能力多益最好在700分以上,並看得懂簡體中文。因常需出席產業國外會議,若具備英文口說能力會更佳,可貼身採訪國外老闆。
  • 有時不會配備攝影記者,則須獨立攝影拍照,最好要有基本的攝影能力。
  • 對所負責產業的國內外法規與產品特性要有一定的了解。

工時薪水

薪資成長:新手編輯採訪人員起薪約在2萬7千元左右。等到累積了較佳的主題擬定與約訪能力,並提升一定水準的文章撰寫功力後,薪水會調漲,但調漲幅度不大。年終獎金約一個月,若績效表現特優者,可領到1.5月的年終獎金。

工作機會:資深有能力的採編人員有機會晉升為採編主管,有機會取得免費進修的機會,提升自我工作技能。採訪主管也有機會到國外採訪,擴展自己的國際視野。

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