繪圖業務助理[] / []

職業心智圖

繪圖業務助理 (建築業|設計工程|業務部)  有些建材銷售公司會成立子公司負責客戶案件的設計工程,母子公司間可以透過上下游的建材銷售與工程設計規劃,達到統包專案的目的。子公司可將母公司的庫存材料,設計於規劃案件裡,作為設計強項建材,得到銷售目標及統包工程。

業界設計工程公司種類繁多,依接案方向有室內設計工程、景觀設計公司等,為開拓公司業績,業務部必須積極接觸案主並提供有競爭力的提案。業務部裡的繪圖業務助理主要是協助業務經理爭取案件及後續的案件流程,設計工程公司通常會要求助理統包所有業務的行政庶務及繪圖工作。

職場

年度工作目標
   藍色   資料建檔與採購詢價(50%)
紅色   配合公司帳款跟催(5%)
橘色   抓料與預算編列(45%)
日常工時分佈
   藍色   新專案工作(30%)
紅色   預算編列協助(30%)
橘色   初期接案協助(25%)
綠色   請款放款流程作業(15%)

績效評核

抓料與預算編列(45%):協助業務主管繪圖抓料及編列預算表。衡量標準為能否在有效時間內快速完成、降低錯誤率發生、提高達成率。

資料建檔與採購詢價(50%):協助業務主管資料建檔、文件送審及採購工作、進行詢比議動作、進行下單跟催。主管可由系統查詢各專案花費金額是否超出預算,可降低成本,提高公司毛利。

配合公司帳款跟催(5%):收款快速,進而完成專案結案,提高公司資金運用效率。

工作內容

初期接案協助(25%):業務接案初期必須進行工地現場會勘及丈量尺寸,協助業務電腦繪圖以及抓料估價算完成案件提案。

預算編列協助(30%):了解業主需求,配合業務進行設計繪圖,根據所需使用的料材,進行抓料編列預算。

新專案工作(30%):新專案成立後必須建立客戶資料,協助詢價、比價、議價職責工作,呈報權責主管核准,進行採購下單派車出貨及請款一連貫作業流程。收到業主帳款後必須登入系統打出收款單,方便會計人員後續作業。

請款放款流程作業(15%):收到配合廠商請款單時,檢查無誤後登入系統進行請款作業流程。完成請款單資料整理,方便會計人員後續放款作業。

崗位關係

總經理:主持推動年度目標計劃與預算,進行案件風險評估,負責稽核管理工作。

業務部主管:進行案件開發預測、工程評估及估價、標案及契約訂定、工程執行與控管、品質管制與客訴處理、完工驗收、發票開立、記錄收入及應收帳款、收款、工程結案及差異分析、保固。

業務經理:開發新客戶及跑設計公司推廣產品,了解市場動向,也參與進行中專案案件現場的進度跟催。進行中案件是否有狀況需即時回報總經理,掌握完工時程。

業務助理:根據經理每日交代的工作事項,依流程先後順序處理。協助系統專案事務處理,包括繪圖、採購下單、發票開立、記錄收入及應收帳款等,業務經理與繪圖業務助理在平日工作的關係密切。

任職要求

教育程度/經驗

  • 專科或大學以上相關科系或1至2年行政工作經驗

特別知識和技能

  • 基本文書word、Excel作業及AutoCad、Sketch-Up相關繪圖軟體
  • 基本尺寸換算

與職務相關的學校修課 ( 課程名稱 : 重要性5>4>3>2>1 )

  • 室內設計(5). 電腦繪圖(4). 施工圖(3). 空間學(2). 景觀園藝設計(1)

工時薪水

業務助理可藉由提昇知識、技能、態度,提高作業效率,並參與員工進修訓練。

可藉由一年一次的考核,提高加薪可能性以及職位調動的機會。

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