代理招募專案的流程如何進行? 人資顧問公司的業務分享 | 服務 | 怡東人事顧問
怡東人事顧問 | |
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Carewell Group | |
公司類型 | HR人事顧問 |
統一編號 | 70523522 |
公司地址 | 台北市松山區復興北路99號9樓 |
聯絡電話 | (02) 2713-0166 |
傳真號碼 | (02) 2718-0456 |
官方網站 | www.carewell.com.tw |
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怡東人事顧問公司憑藉數十年的人力資源服務經驗,持續為台灣眾多中大型企業提供多元化的專業人資服務,包括人才派遣、高階獵才以及代理招募等。怡東人事不僅旨在提升企業人資夥伴的工作效率和品質,更致力於分擔其日常工作中的重任,讓企業人資部門能將更多精力投放於對企業發展更具價值的核心業務上。代理招募專案(Recruitment Process Outsourcing, RPO)便是怡東人事為客戶提供的一項重要服務,目的是幫助企業優化招募流程、提升招募效率。
代理招募專案是指由怡東人事指派專業的招募顧問團隊,根據企業的特定需求,全面或部分接管其人才招募流程,涵蓋從職缺需求分析、候選人搜尋與篩選、面試安排,到最後的雇用決策支持等環節。這項服務的目標是確保企業能夠在最短的時間內,找到最適合的專業人才,並提升整體招募流程的效率與效果。透過代理招募專案,企業能夠獲得以下幾項明顯的效益:
- 提升招募效率:代理招募專案由專業的顧問團隊執行,熟悉市場動態並掌握豐富的候選人資源,使得招募流程得以高效進行,快速填補企業所需職位。
- 節省內部資源:企業藉由怡東人事的代理招募服務,能夠將繁瑣的招募流程外包,減少內部人力資源的負擔,專注於核心業務的推動與發展。
- 確保人才品質:怡東人事的專業顧問團隊具備深厚的行業經驗和人脈,透過嚴格的篩選與評估,確保推薦的候選人符合企業需求,為企業找到最適合的優秀人才。
怡東人事長期與台灣各大企業人資部門保持密切合作,深知企業在人才招募方面的各種需求與挑戰。我們致力於透過代理招募專案,為企業提供量身定制的招募解決方案,達成「企業夥伴、專業人才、怡東人事」三贏的合作模式。無論是面對大量職位需求的快速擴張,還是對某些專業領域人才的精確搜索,怡東人事都能為企業提供最具價值的代理招募服務,助力企業實現長期發展目標。
代理招募的流程
代理招募專案 | |
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職務分工魚骨圖 | |
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【一】客戶開發與提案簽約
怡東人事顧問公司的代理招募專案旨在解決企業在人力資源方面的痛點,特別是在職缺多、人手不足的情況下。業務開發顧問首先會了解企業的業務型態、所需職缺的性質及數量,並針對企業的特定需求提供初步的解決方案。怡東會處理前端的招募過程,幫助企業分擔大量職缺的招募壓力,讓企業HR可以專注於後端的策略規劃及人才培育。業務開發顧問會向企業客戶進行簡報,溝通並確認需求後,簽訂代理招募服務合約。在此階段,業務開發顧問的主要工作包括:
- 企業客戶開發:透過陌生開發、客戶轉介或人選轉介等方式,尋找並拜訪潛在企業客戶。依據自身的行業經驗和過往成功案例,說服企業接受代理招募服務。
- 服務合約簽訂:在了解企業的招募需求、職缺規模及期望後,提供相應的解決方案並商議服務費,最後與企業完成代理招募服務合約的簽訂。
【二】職缺對焦與人才篩選
簽訂合約後,代理招募專案進入第二階段,即職缺對焦與人才搜尋。招募顧問會與企業深入討論職缺的具體需求,包括職位等級、薪酬範圍、工作目標等,以確保對企業所需人才的理解準確無誤。相關作業說明如下:
- 職缺對焦:根據企業的需求,招募顧問進行人選規劃,如報到日和擴編計劃。與企業保持密切溝通,調整人選資訊以符合企業的要求。
- 人才搜尋與初選:招募顧問利用人脈、招募平台、專業社交媒體及內部人才庫等資源,篩選符合企業需求的候選人,並進行初步面試。大部分企業可能會進行複選或最終面談,以確認人選的適配性。
- 薪資談判與報到:確定最終人選後,招募顧問協助候選人與企業雙方進行薪資福利的談判,並安排人選的報到時間。
【三】後續服務與長期合作
為了與企業建立長期合作關係,代理招募專案的第三階段集中於售後服務及客戶關係的經營。招募顧問的工作重點如下:
- 人選端追蹤:招募顧問會在保證期內(通常為一個月),持續追蹤人選的適應狀況,確保候選人在新職位上的順利過渡。
- 企業端反饋:收集企業對已經入職人選的滿意度反饋,並根據企業的意見進行改進,確保後續推薦的人選能更符合企業需求。
- 服務改進與長期合作:根據企業的發展戰略及市場變化,怡東人事會持續改進代理招募的流程和方法,並通過提供長期的人才解決方案,幫助企業在市場中保持競爭力。
企業未來的成長,從代理招募開始!
在當前市場競爭激烈、人才短缺的情況下,代理招募服務已成為企業快速應對人才需求、提升運營效率的關鍵工具。對於需要快速擴充人力資源的企業而言,代理招募不僅能大幅減輕內部HR的負擔,還能保障企業在招聘過程中的穩定性與高效性。跨國企業尤其重視代理招募服務,透過委託專業人事顧問公司進行大規模招聘,來支持其全球業務拓展和戰略執行;本土企業則常藉由代理招募應對突發的招募需求,特別是大規模招募或短期專案人員,來保持業務運營的穩定。
怡東人事深諳企業在快速成長階段所面臨的人才挑戰,通過多年來的經驗積累,已培育了一支高效、專業的招募顧問團隊,致力於為國內外企業提供全面且靈活的代理招募服務。怡東人事根據客戶的實際需求,定制化地設計招募方案,並通過嚴格的篩選流程,確保推薦的候選人能夠迅速融入企業,並為其長期發展做出貢獻。
展望未來,怡東人事將繼續秉持「客戶、人才、Carewell」的三贏理念,通過不斷的創新和優化服務流程,為更多的企業提供卓越的代理招募服務。我們致力於成為企業成長過程中的最佳夥伴,通過高效的人才供應鏈管理,助力企業實現其營運目標,共同推動市場的進步與發展。怡東人事相信,企業的未來取決於合適的人才選擇,而我們將持續走在協助企業找到最佳人才的最前線。