執行秘書  非營利組織/文教基金會 | 【小礦工】

執行秘書，在機構所扮演的角色為掌管會務的運作。對上需輔佐執行長，對下則管理各部門運作，屬中階主管。

在企業贊助成立的基金會，通常會有執行秘書這個職位，原因是執行長多半是企業端高階主管、董事或企業家夫人/子女擔任，執行長與執行秘書共同需有對外募款及公關能力，但執行秘書同時負責執行長官交辦任務。

企業成立的基金會，按組織規模與運作模式，員額在1-10人不等，與成立的基金金額無關，許多基金超過1億以上的機構，也僅有1-2名工作人員，其因是該機構是以捐助計劃為主。另也有不少中型機構（設立基金在1億以下），以舉辦活動為主，則須雇用多名專職人員。

台灣的非營利組織（NPO）主要分為財團法人基金會與社團法人協會，按機構設立的宗旨目標有所不同，又以社會福利、文化教育為最多數。而絕大多數的企業，會成立文教/教育基金會，近十年間，也有一些具有理念與善心的企業家，聯合成立基金會，由這些企業家共同支持某種理念與價值，跳脫傳統以個別企業為主的思維，為社會奉獻更多心力。

在非營利組織工作與企業最大的不同在於，個人是否具有對社會的使命，與個人認同的價值是什麼？例如認同環境保育者，會希望能進入環保組織工作。倘若個人較少反思社會價值與使命為何，通常無法長期投入非營利組織工作，其因是在非營利組織的升遷管道較少、待遇也受到限制。

• 備註：部分基金會不設有執行秘書，而以秘書長、主任取代之，若執行長下直設專案經理，則表示由執行長掌管所有會務，專案經理僅負責執行個別專案。

年度計劃與策略擬定、整理年報(20%)：年度計劃是否落實執行。

部門管理(40%)：督導各部門、各專案執行進度、細節。

公關合作(10%)：媒體曝光、資源募集與整合。

執行長官交辦任務(20%)

董事會召開(10%)

各項專案計劃管理：定期督導業務進行，協助同仁解決問題，連結資源。

會務報告：定期向上級報告各專案。

上層：董事長（董事會）。

上層：執行長。

平行：無。

下屬：企劃部門、行政部門。

外部：與相關類似型態的基金會保持友好關係，組成聯盟也創造合作機會。

教育程度/經驗

• 教育程度：社福、教育、管理、大眾傳播等科系，大學以上，碩士佳。
• 經驗：具非營利組織專職至少5年以上經驗、在學時期的志工/幹部經驗，具有相關基金會的執行秘書經驗，將是優先考量。
• 語言：依據組織需求，多數企業型基金會需要中英語雙語人才。而地方型的機構，尤以中南部，台語也是必要的溝通條件。

特別知識和技能

• 提案能力。
• 非營利組織管理經驗。
• 市場分析與統計。
• 財務管理/財務規劃、成本控制。
• 溝通與領導能力。

與職務相關的學校修課 ( 課程名稱 : 重要性5>4>3>2>1 )

• 大學設置有非營利組織管理學程、碩士班。

薪資展望：均薪38000-45000，按資歷與責任擔當調整，最高可到55000。

平均工時：一週40小時，多數採責任制，加班按補休計算。

內部升遷：至副執行長、或執行長，機會不多。

外部機會：相關領域NPO組織平行或升遷，或找到個人使命與社會責任後，自行成立協會組織。