工商登記代辦很容易嗎?  從公司設立流程看商務中心秘書的專業服務 | 分享 | 全方位商務中心

全方位商務中心有限公司
AFW Business Center
公司類型商務中心
統一編號80262645
成立日期2002年8月6日
總部臺北市大安區忠孝東路4段295號3樓
聯絡電話(02) 8771-5958
傳真號碼(02) 8771-0677
聯絡人謝小姐
官方網站www.abib.com.tw

轉眼之間我們全方位商務中心參與「職涯大數據」的公益計畫已經過了一年,當初為了讓年輕學子了解商務中心的運作,我們在平台上分享了「商務中心店長」與「商務中心秘書」的職業心智圖,以及「商務中心業務」的職務分工魚骨圖。

客戶或朋友們看到我們為職涯探索的付出,大多報以掌聲。但部分少數人的玩笑話卻深深刺痛了我們的大姐頭薇薇 ——

商務中心秘書的工作似乎很輕鬆容易,誰都會做?

聽到薇薇在內部會議的轉述後,我們這些小秘書們簡直快翻桌了!秘書們最早到公司,從清理辦公室環境、接待客戶訪客、協助寄收郵件包裹、接聽電話記錄重點、協調會議室時間等就已經幾乎排滿了日常工作時間,遇到燈管不亮、水槽積水等不預期狀況時,小秘書可能還要化身成水電工。當有新客戶入租時,為了讓客戶能儘快融入環境,小秘書還要細心介紹環境設備,還可能必須協助客戶處理公司成立相關的法律稅務以及財務會計等各方面的機動支援工作。

說到客戶的支援工作,以客戶要成立公司一開始就要面對的「公司設立登記」來說,許多人以為很簡單,但我們就看到許多沒事先做好功課,個性又漫不經心的客戶,在許多單位到處碰壁,在成立公司的第一件事就碰了一鼻子灰的情況。

剛好趁著這次我們參與職涯大數據滿週年的工作分享邀約,我就在這邊分享一下「公司設立登記」的眉角,一方面希望能讓想自己來的企業主能少碰一些壁,另方面也讓大家看看我們這些商務中心小秘書們的專業以及辛勞之處!

「公司登記」可以自己來嗎?

公司設立登記代辦流程
  • 預查預審:公司名稱預查及營業場所預審
  • 銀行開戶:負責人開戶及申請餘額證明書
  • 會計師簽證:資本額簽證報告
  • 公司設立:公司設立登記以及取得統一編號
  • 國稅局:營業稅籍登記以及請領發票購票證
公司設立時程

全方位商務中心環境

全方位商務小秘書
工商登記就交給我們來處理!

如果您在Google搜尋「工商登記」、「公司登記」或「商業登記」,很容易就可以找到許多熱心的網友分享他們自行辦理公司登記的過程與教學。這些文章的內容大同小異,從公司名稱預查、刻大小章、銀行開戶、會計師驗資、租約簽訂、送件取得統編、稅籍登記,通常十個步驟就可以搞定。如果公司設立登記那麼簡單,為什麼還是很多會計師事務所、商務中心,乃至於個體戶提供公司設立的相關服務呢? 如果你仔細看看網路上有關公司登記的論壇討論區,你可以發現網友們尋求「工商登記代辦」的原因,不外乎下列幾點:

  • 創業家的時間寶貴,應該把時間花在公司業務相關的事情上。
  • 設立流程涉及許多單位,文件不全或法令解讀錯誤就必須跑很多趟。
  • 登記涉及公司定位,設定錯誤可能影響公司的業務執行或稅務處理。

這些說法都不能說不對,但其實並沒有點出問題的核心!其實將公司設立登記委外代辦的原因是,對創業者來說這件事只要做一次,但對全方位商務中心的小秘書來說卻可能已經做了數百次,以熟練度或妥當程度來說,當然是委託我們小秘書來處理會更加具有經濟效益!

以我個人來說,就有下列幾則小故事可以跟大家分享:

  • A夫婦想成立一間公司,除了不太清楚整個流程的細節、琳瑯滿目的項目也讓他們不知所措,推薦我們的代辦服務後便決定交由我們處理。詳細了解客戶的營業內容後,按照客戶需求精簡準確的挑出合適的項目、並解釋每個項目的細節,也讓A夫婦不用擔心是否有少、或多選的項目混雜在裏頭。
  • 客戶第一次成立公司,到銀行有點不太熟悉如何存入資本額,原本要直接領現將十萬資本額無摺存入,還好有我們的提醒,存摺資料一定要秀出負責人的姓名,才沒有讓開戶這件事情變的冗長。事後客戶告知,也給我們五評價上寫說,總是很貼心細心提醒一些細微的事情,讓人感覺很放心安心。我們也覺得很感動。
  • 設立公司繁瑣的流程,和冗長等待時間,往往讓很多客人想了卻不敢行動,依稀記得有位客戶需要成立手工皂有限公司,客戶一句『這是我想了很久的夢想』,客戶起初不瞭解我們可以提供的服務,詳談中了解我們不僅代辦,甚至是每一步細心提點,從公司名的建議,營業項目內容的篩選,甚至是資本額存入的細節,直到過稅局的稅籍登記我們全程陪同,我們提供的不只專業更是安心,也節省了不必要的麻煩。

看到這邊,大家應該可以理解「公司設立登記」當然自己來,對某些創業時期錙銖必較的老闆,自己處理確實可以省點錢。但因為沒做過或不常做,可能要有耗費時間與多做白工的心理準備。至於有些創業時期必須把寶貴時間用在開發客戶或產品的老闆,建議還是將這件事交給專業且熟稔流程的小秘書來處理,能幫老闆們節省更多的機會成本。

「工商登記」的流程怎麼跑?

這邊我也分享一個我親身處理的工商登記案例,讓大家對這項業務的煩瑣流程有更深入的體會。去年有一位從事APP軟體開發的王先生,過去他都在家裡工作。但隨著業績快速成長,開始有了開設公司與租用辦公室的需求。他原本找了某家會計師事務所,準備委託那家事務所協助公司設立登記以及後續記帳等工作。就在他參觀我們全方位商務中心的微風店時,我領著他參觀辦公室時也順便跟他簡介我們商務中心所提供的一些加值服務。當他聽到我們也有「公司設立登記」的代辦業務時非常驚訝,因為他一直以為只有會計師事務所提供這種服務。在他仔細了解我們的代辦服務、費用及流程都說明清楚後,王先生覺得我們提供的服務比起一般會計師的收費行情優惠許多。後來,他不但租用了我們的商務辦公室,為了免於奔波,他也決定將記帳業務委託我們推薦的會計師事務所。當然,也將「公司設立登記」的繁瑣工作全權交由我來幫他辦理,我在這邊把相關流程條列如下供網友們參考:

  • 填寫基本資料表:許多老闆在設立公司時,聽到營業項目的多寡與代辦費用無關的時候,大多會抱著多申請一些項目有備無患的心態,填寫了許多與公司當前業務無太多關連的營業項目。王先生也不例外,當他送回公司設立的基本資料表時,居然寫了三十多項的營業項目,不知道的人看到這些營業項目,還以爲有一家編制數百人的軟體公司要進駐我們的商務中心哩!以我們過去經手的經驗,絕大多數申請一堆營業項目的公司往後通常完全用不到,而且可能還會有一些後遺症,例如營業項目是否符合土地使用分區?建築用途規定?都市計畫?消防法規?如果申請一個跟不用不上的營業項目,卻導致三不五時就來給消防檢查,也有可能影響營所稅的稅率,申請時如果沒想清楚可能就會造成後續的不良影響!萬一不小心勾選了一些特許行業的營業項目,不但會影響政府審核的速度,即使成功設立後如果市政府裡許多局處三不五時就來關心一下,創業老闆就得浪費許多時間應付,那可就更划不來了!與王先生溝通過後,他非常同意我們的看法,最後重新挑選保留了七個營業項目。
  • 公司預查作業:當王先生填寫公司設立代辦的基本資料表時,我請他多想一些公司名稱,確認公司名稱裡沒有「不宜(不得)使用之公司名稱或商號名稱一覽表」的字詞後,再透過「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」確認這些公司名稱沒有公司使用或處於預查狀態後,就可依照心裡最喜歡的順序選三個填入基本資料表的公司名稱欄位裡。由於王先生想設立有限公司,我向他收取工商代辦全包費用$6000元(行號代辦的全包費用$4000元),以及他與股東的身分證影本資料後,就開始我的跑預查表工作。五天後預查核定書順利下來,王先生的最想要的公司名稱順利拿到了!
  • 後續的一些瑣事:包括場所預審、刻印大小章、銀行開籌備戶、申請銀行餘額證明、會計師資本額簽證、商業處跑統編、設立登記表、銀行籌備處改公司戶、稅籍設立登記、請領購票證、CTP申報等。基本上除了銀行以及領購票證要求王先生到場之外,其他的瑣事都由我或是我們商務中心小秘書全部搞定。最近由於疫情的原因,許多局處單位的作業流程取消現場辦理改由郵寄辦理。由於我們全方位商務中心有專人負責緊盯每個流程,整個流程在一個月內順利協助王先生完成了公司設計登記的任務。

商務中心連「公司設立登記」的錢都想賺?

看到這邊可能有網友會問,請全方位商務中心代辦公司設立登記要花 6000元,會不會太貴?如果自己處理是不是可以省下這筆錢?沒開過公司的網友問這個問題我不怪他,如果曾經自己跑過一遍的網友看到代辦全包6000元,被嚇到的原因只有一個,就是太便宜!想一想,整個流程裡從預查申請、刻大小印章、存款餘額證明、會計師簽證、統編申請、公司設立申請、工商憑證申請等等全都要花錢,隨便問問會計師事務所如果做資本額簽證要花多少錢?隨便就要幾千元,其他包括跑國稅局、商業處、會計師事務所等不但要花車錢也要花許多時間。就像我們主管薇薇常常說的,我們全方位商務中心提供給客戶的附加服務並不是為了賺錢,只是希望讓客戶更專注公司本業,把我們這些小秘書當作創業時可以依靠的夥伴。

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職業心智圖:商務中心秘書商務中心店長

行業魚骨圖:全方位商務中心