採購管理人員  醫院/採購部 | 【小礦工】

年度工作目標
   黃色   成本管理(25%)
橘色   產品品質(25%)
紅色   交貨期限(25%)
綠色   售後服務(25%)

採購管理人員,是採買公司所需使用之醫療器材、設備、衛材及藥品等採購之工作。

根據醫療機構的願景與業務需求發展,採購符合醫療機構成本、產品品質與產品交期之原、物料。

一般來說,在公家單位,審查就是主管、政風與主計單位,決標由機關首長確定,不論是多少金額;私人機構就是依採購核決權限(通常是依金額或是職務)。

職場

績效評核

成本管理(25%):衡量標準為降低成本率。

產品品質(25%):衡量標準為驗收合格率。

交貨期限(25%):衡量標準為準時、安全到達與否。

售後服務(25%):衡量標準為使用單位滿意度。

日常工時分佈
   黃色   資料搜集(20%)
橘色   詢價與送審(20%)
紅色   廠商管理(20%)
綠色   專案管理(20%)
藍色   合約管理(20%)

工作內容

資料搜集(20%):了解市場行情。

詢價與送審(20%):詢價-找廠商(3家以上)、比價、議價、廠商說明-型錄送審。

廠商管理(20%):承覽商或供應商管理。

專案管理(20%):簽約、發包、驗收、請款、完工-結案。

合約管理(20%):契約制定與爭議處理(20%)

崗位關係

上層:向採購部經理報告採購管理例行性之工作(價格、品質、交期等)處理流程及交辦事項執行結(成)果。

平行:各部門主管與所有同仁溝通與協調公司與上級主管交辦事項,反應及處理公司同仁在採購物品(原/物料)上相關問題及意見。採購人員與有申請物品之需求單位同仁互動,簡單說明如下:

  • 若是藥品採購,就跟藥劑部門同仁有許多互動,不過也是跟該部門窗口員工聯繫非全部單位員工。
  • 若是衛材品採購,就與供應管理部門同仁聯絡。
  • 若是採購X光機,就是與放射部門聯繫。

下屬關係:指導、協助及幫忙部門人員執行採購管理有關工作。

外部客戶:政府單位-公共工程委員會。民間機構-醫療器材、設備、衛材及藥品供應商及各種產品與服務的廠商。

任職要求

最低任職要求

  • 教育程度:本科以上商學科系。
  • 經驗:入門:商學科系或是有興趣者均可加入;課長:須3~5年實際管理經驗;經理:須5~8年實際管理經驗

特別知識和技能

  • 對採購之物品的專業知識
  • 成本概念
  • 了解供應商及市場行情與生態
  • 清廉與操守

與職務相關的學校修課 ( 課程名稱 : 重要性5>4>3>2>1 )

  • 採購流程管理(5). 會計及成本管理(4). 供應商管理(3). 契約制作(2). 廠商爭議處理之法律問題(1)

工時薪水

薪資展望:新人落在27000~31000;課級主管薪資落在40~50K;理級主管薪資落在60~80K左右。

平均工時:以正常工時工作即可,若遇到產品品質或交期出狀況及專案計畫(Cost down)等問題時須加班處理。

工作機會:每一個企業均須要採購人員,故就業機會很大。內部升遷:因屬後勤支援單位,故內部升遷至多採購部門或是理級主管。外部轉職:每一個企業都需要採購人員,故轉職空間很大,但會被產業別及所熟習採購物品項目所設限。