行政人員兼指導  高中職/教務處 | 【小礦工】

1.處理教育機構交辦之行政及計畫業務。

2.協助教師教學活動之必要軟硬體設備與教材、教具。

3.協助學生學習活動之教、輔、訓及補救措施。

4.一般行政雜項支援

計畫專案事務(40%)：研究計畫撰寫與專案活動安排。衡量標準為計畫書寫完成度及時間管控等。

教學支援事務(40%)：教學支援、教材準備、課程活動之軟硬體準備。教學測驗評量之分析與補救教學安排。衡量標準為教學交辦處理完成度及教學行政流程配合度。

行政相關事務(20%)：一般行政文書資料彙整與各部門之協調調度。衡量標準為行政處理完成度。

專案及研究計畫(30%)：計畫撰寫，書寫相關報告。資料蒐集、彙整。活動拍照、成果報告。

教學前準備(20%)：教材準備、教具及軟硬體準備。

教學期間(20%)：教師與學生之問題解決。測驗評量製作與分析。提升教學效能。

學習後輔導(20%)：學生之補救教學安排，並協助輔導學生。教學成果展示安排或成果檢驗。

一般行政(10%)：行政文書整理、資料彙整。學期檢討與安排下學期行政工作與流程。

上級：行政人員的上級包括校長、校長秘書或教務長、教務主任。長官交辦事項主要分為兩方面，簡述如下：

• 計畫撰寫：教學研究計畫文書撰寫、印製、編修等文書撰寫工作。這些計畫主要提供給教育局、教育部、國中端、大學端，用於爭取經費或促進招生員額。
• 行政專案：教育相關局處交辦之專案教學計畫，如招生專案之推動與執行。前期作業所必需之經常門、資本門採購(如電腦、廠商聯絡、布置等)，計畫推動所需之人力分配、工作期程安排。作業期間所需要之人力派遣與支援；臨時狀況發生之應變能力。作業後期之檢討報告及成果報告，匯報上級長官做後續檢討與追蹤。

平行：行政人員的平行同儕包括學校教師以及其他行政人員，協助同儕的工作簡述如下：

• 教師教學：協助教師教學前之教材印製、整理，教具準備及軟硬體設施之採購；教學期間之評量測驗印製，測驗後分析學生學習成果與困難解決，考核教師之教學效能；教學後之學生補救措施安排，如課後輔導、重修班安排。
• 行政方面：各部門間之協調與安排工作。

下屬：分配各組人員之工作職責、方向與目標。交辦組員研究計畫之資料蒐集(文字與照片)、統整與分類。引導組員協助解決教師及學生學習活動之疑問。行政支援。

教育程度/經驗

• 大學或專科以上學歷/須具備計畫文書撰寫與溝通協調能力。有教學行政工作經驗更佳。
• 公立學校的行政有分為正式公務員及約聘人員兩種，必須經過面試、紙筆測驗等方式才可錄用。

特別知識和技能

• 電腦文書撰寫能力
• 統整資料及分配工作能力
• 領導能力

與職務相關的學校修課 ( 課程名稱 : 重要性5>4>3>2>1 )

• 中英打基礎(5). 專題製作及撰寫實務(4). 計算機概論(3). 簡報製作與報告(2). 口語表達技巧(1)

薪資成長：教學行政人員之薪資，新進人員約2萬5千~3萬元左右。如接受專案計畫或教學研究計畫之撰寫與承辦人員，則會依專案難易度增加工作薪資。教學機構的專業屬性也會依照不同專業類別而有所區分；越屬困難性之專業能力，薪資越高。教學機構如果學習一段時日，而能獨立負責教學專案計畫後，薪資約可提升5千至1萬元以上，達到4萬至4萬5千左右薪資。

工作機會：教學行政人員如能自主學習研究計畫及增加教學核心設計，則能規劃全校性教學課程與設計，成為教務主任或校務主任，甚至主辦人。亦可到人力資源輔導機構做更深入之研究專員及負責人。故教學行政出入甚廣，可作為職涯規畫之選擇。