年度工作目標
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| | 黃色 要保書審核(30%) 橘色 應對與態度(30%) 紅色 同事互動(30%) 綠色 自我充實(10%)
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壽險公司職務可分為內勤和外勤兩大類,外勤人員主要是保險業務員,內勤人員則又區分為「完全內勤」和「一般內勤」兩種。完全內勤指的是無須與保戶接觸的員工,包括精算人員、投資部人員、財務部人員、人力資源管理人員、教育訓練人員、商品管理/規劃人員等,大多隸屬於總公司。一般內勤人員若有業務需求,仍須與保戶或業務員接觸溝通,相關職務包含電話客服人員、櫃台行政人員、保費部人員、核保人員、理賠人員和團體保險人員等。總公司或分公司都有可能編制一般內勤人員的職務。
當保險業務員與保戶成立新契約後,馬上就要與核保人員接觸。核保專員主要工作就是審核要保書,審核過程中要檢查要保書是否有漏勾或漏寫情況,確認客戶身體健康狀況是否為標準體,同時也要進行職業類別的等級判斷。核保人員根據保戶相關資料,做出該案是否可承接?加費與否?是否減額承保或批註除外等判斷。倘若申請者為舊保戶,核保人員也必須確認該保戶在過去是否有理賠記錄。如果曾經理賠,該客戶的理賠狀況是否合理?是否有新體況?
壽險公司核保人員的存在目的就是要決定新契約是否可以成立,可說是外勤保險業務員申請案件時所必須面對的第一線內勤人員。核保人員會透過體況?理賠是否超出授權?被保人是否為洗錢高風險族群?依據諸多因素作區分。倘若在授權範圍內,核保專員照會保險業務員後做出判斷並結案;如果超出授權範圍,則必須由醫務核保專員來進行相關照會後結案。
職場
績效評核
要保書審核(30%):審核要保書之速度及準確度。衡量標準為服務態度、熱忱度及工作表現等。
應對與態度(30%):與業務員及客戶應對時的能力與態度。衡量標準為反應力和態度表現。
同事互動(30%):平時與同事相處互動狀況,工作上有無互助合作與同心協力的表現。衡量標準為同仁線上遇到難題時能否適時幫忙。
自我充實(10%):工作之餘充實自我,考取保險相關證照,依規定學習保險專業課程以利工作之需要。衡量標準為準備證照考試與上課之積極性。
日常工時分佈
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| | 黃色 要保書審核(50%) 橘色 問題回覆(30%) 紅色 案件追蹤並處理(20%)
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日常工作
要保書審核(50%):核保專員主要的工作內容為審核要保書,包含檢查及確認要保書是否有漏勾選或漏填寫部分。判斷職業類別與等級後,評估是否可承接?加費與否?減額承保?身體健康狀況是否為標準體?還是批註除外。如為舊保戶,要確認是否有理賠。如是,理賠狀況是否在合理範圍內或是否有新體況等。
問題回覆(30%):處理mail、留言、電話及照會回覆等相關工作。必要時要回電給保險業務員,說明並解決保戶之疑問。
案件追蹤並處理(20%):照會回覆處理,包括線上受理新契約申訴件、協助通知業務員交辦事項、新契約進度等。核保人員要隨時追蹤案件進度,確認是否已解決保戶之疑慮,再進行後續相關處理。
崗位關係
上級:部門經理或副理負責掌握各險種審核要保書之準確度與速度,同時分擔總公司上級交辦或必須留意之事項。核保人員的直接主管為主任,通常由資深人員擔任,帶領約5至7位核保專員。主任的職責為管理核保部門,分配案件並適時留意部門核保作業之流暢度,並掌控保險之即時訊息並隨時宣導,以利部門人員遵守相關規定且謹守本分。
平行:同事間會互相支援接聽電話、收發E-mail、收取傳真資料等,大家分工合作可確保部門核保服務之品質,同仁間也會彼此提醒公司通知之新資訊已及主管交代事宜等。
保險業務員:保險業務員在工作上常常必須仰賴核保專員的協助來解決相關問題,例如保險商品內容疑問、業務員系統操作問題、職業等級的判別、體況好壞是否承接等。
任職要求
教育程度/經驗
- 教育程度:一般為大學畢業,以商科、金融保險或法律相關科系為主。
- 經驗:有核保經驗者為佳。
特別知識和技能
- 保險相關知識基礎
- 須考取保戶服務認證考試,取得核保與保險業務員等證照。
與職務相關的學校修課 ( 課程名稱 : 重要性5>4>3>2>1 )
- 風險管理與保險學(4). 人身保險經營(3). 保險英文(3). 保險法規(4). 人壽保險(4)
職涯發展
薪資展望:新進人員月薪約3萬元左右,但依工作經歷不同而做調整,壽險公司會因每年績效排名而適時調整薪資。績效評比以案件結案率計算,無論是已承保或未承保皆列入,指標包括準確率與速度等。
平均工時:核保人員大多必須加班。除每週基本工時40小時,平日晚間或六日會以案件量決定是否加班,最多一週上六天班,
工作機會:核保專員需要細心與耐心,是保險內勤裡穩定度最高的職務,但此職務大部分歸屬總公司,故以北部需求較多。