採訪編輯  財經雜誌/編輯部 | 【小礦工】

年度工作目標
   黃色   擬定雜誌封面主題故事(30%)
橘色   約訪廠商與撰寫採訪稿(30%)
紅色   稿件審稿校對(30%)
綠色   對產業知名人士或作者邀稿(10%)

編輯部門分中文編輯與英文編輯兩小部分,此份內容主要介紹中文的採訪編輯人員。

編輯部門每週有固定的一次採編會議,需與編輯主管、總經理討論每月/季刊/半年刊等約五本雜誌出版品的主題擬定與採訪方向。採訪編輯人員需視每本不同主題的雜誌(工業/商業/採購相關)等議題,事先擬出主題大綱進行初步小組會議,再進行採編會議決定最終主題與所有編輯人員工作分工細項。

採訪編輯主要工作目標就是企劃雜誌單元/執行約訪拍攝/撰寫文案/潤飾譯稿,確保雜誌議題需是讀者(行業老闆們)想看的,並引起讀者高度關切的事項。接著針對不同議題的廠商老闆們進行約訪,並將約訪內容進行錄音分類撰稿校稿,並與約訪對象與公司總經理做最終稿件雙邊確認,且與內部編輯人員相互審稿修改校對,與美編部門溝通協調,設計找出最適合主題的風格內頁,進行版面校對(通常需要三校),務必在預定出刊日期前出刊。雖然職務是中文編輯,但需要具備中等英文能力,與英文編輯互相校對文稿。

採訪編輯的另一職務高度目標是針對全球商貿及產業經濟訊息之資料進行搜整與市調分析,並對孰悉該產業的菁英專業人士提出邀稿,豐富雜誌內容。因此採訪編輯必須對該產業具備一定的背景經驗,有獨立採訪攝影與邀稿的能力(因有時採訪內容過多,人力不足,需一人多工) ,且懂得與美編、發行部門與自己編輯部門做良善的溝通協調,確保雜誌出刊的高度品質與發刊日期。

職場

績效評核

擬定雜誌封面主題故事(30%):事先探索產業最新議題或國際產業熱門新聞,開發具閱讀價值的雜誌封面議題。衡量標準為讀者問卷感興趣的議題,進而可吸引廣告商在雜誌內頁刊登廣告增加雜誌收入的主題。

約訪廠商與撰寫採訪稿(30%):針對既定雜誌主題主動約採訪對象,並進行採訪大綱的擬定確認,最終將採訪稿進行整理分類與撰稿。衡量標準為是否達到約訪廠商數量,達到雜誌出刊既定頁數。是否在預定時間內撰寫出多方都感到滿意具品質的採訪稿件。

對產業專業菁英或作者提出邀稿(10%):針對符合雜誌議題的產業專業人士邀約撰寫稿件,彼此互相討論確認撰寫題目與方向,並確認交稿時間與稿件付費方式。衡量標準為邀稿是否符合議題,是否引起讀者閱讀興趣,作者是否如期交件。

稿件審稿校對(30%):校對邀稿作者的文章,撰寫出具品質的採訪稿件,交由採訪對象與上司進行最終確認訂稿,並與同部門編輯人員進行三校的流程。衡量標準為稿件修改次數是否過多、校對工作是否精確。

日常工時分佈
   黃色   議題發想與約訪(40%)
橘色   稿件審訂與確認(30%)
紅色   產業訊息搜集整理(20%)
綠色   各式會議與交流(10%)

工作內容

議題發想與約訪(40%):發想雜誌採訪議題、約訪符合議題的廠商、與約訪對象確認採訪日期與採訪大綱、依照約定時程外出進行採訪錄音拍攝。

產業訊息搜集整理(20%):每日定時蒐整國際重要產業新聞、翻譯國際新聞、對新聞內容做市調分析、判斷對產業具何種影響、對總經理進行新聞匯報。

稿件審訂與確認(30%):對特定作者提出邀稿、撰寫採訪文章、交付上司與採訪方審稿訂稿、編輯部門進行稿件三校工作、與美編部門溝通協調設計出最高品質的稿件內頁。

各式會議與交流(10%):不定時採編會議或小組會議、不定時雜誌商展協助行銷、不定時國外採訪與廠商飯局交流。

崗位關係

上級:編輯的上層有採編主管與總經理,採編主管主要負責緊盯每位採訪編輯的工作進度,並統轄美編部門的設計工作進度,若有延誤則需催稿。採編主管直接負責對象為總經理,向下要傳達總經理決議事項並交付採訪編輯執行,確認執行方向與時程。採編主管工作繁雜,平時要與多個部門溝通協調,必須具備一定的耐心與溝通能力。

平行:同部門分中文編輯與英文編輯,中文編輯主要負責外出採訪,英文編輯則負責翻譯稿件,彼此責任相當也必須緊密配合。因上班時都要一起討論稿件新聞,維護好彼此的情誼是非常重要的。美編部門也是採訪編輯時常溝通的部門,雖屬不同單位,但維護美編部門的良好關係也是確保雜誌準時出刊與內容品質的不二法門。

下屬:無直接管理下屬責任。

外部客戶:採訪編輯對外接觸對象主要是採訪廠商與廣告商,採訪廠商其實也是潛在的廣告商。若稿件寫得好,採訪廠商有機會在雜誌內頁刊登廣告,為雜誌社增加廣告收入。因此,採訪編輯人員除了撰寫好稿件之外,也要與外部廠商維護良好關係。因採訪編輯必須與客戶校對廣告文稿,常常要與廣告客戶溝通。

任職要求

教育程度/經驗

  • 學歷:新聞學相關、大眾傳播學相關,大學中文、新聞、財經、經濟相關科系畢。若有研究所學歷,起薪會較高,升遷也會較快(但還是視進入公司後的表現而定)。
  • 經歷:具備基本編輯工作能力並具有企劃編輯能力與良好文筆。具備全球商貿及產業經濟訊息之高度敏感性,有獨立搜整資料與市調分析的能力,必須對該產業具備一定的背景經驗。若有二年以上的採訪編輯經驗起薪會較高。

特別知識和技能

  • 具備word/Excel/powerpoint等電腦基本操作技能。
  • 因常需要外出採訪,必需具備汽車駕照。
  • 因需校對英文稿件並在國外網站搜尋資料,需有中等英文讀寫能力(多益700分以上) ,並看得懂簡體中文。因常需出席產業國外會議,若具備英文口說能力會更佳,可近距離貼身採訪國外老闆。
  • 需要有基本的攝影能力(有時不會配備攝影記者,則須獨立攝影拍照)
  • 對雜誌特定產業的國內外法規與產品特性有一定的了解。

工時薪水

薪資成長:新手編輯採訪人員起薪約在2萬7千元左右,待具備較佳的主題擬定與約訪能力,並撰寫文章功力到一定水準後,薪水會調漲(但調漲幅度不大)。年終獎金約一個月,若績效表現特優者,可領到1.5月的年終獎金。

工作機會:資深有能力的採編人員有機會可以晉升為採編主管,並參加公司內部多場的免費進修機會,提升自我的工作技能。更有機會到國外採訪,拓展國際視野。