繪圖業務助理  建築業/設計工程/業務部 | Kenny

本公司為設計工程有限公司，此職位是配合各業務經理行政庶務工作，公司客戶群為三大部份，一部分接木作景觀公共工程，一部分為私人設計，一部分為統包工程項目。

母公司以建材銷售為主體，子公司為設計公司，子公司可將母公司庫存材料，設計於規劃案件裡，作為設計強項建材，益得到銷售目標及統包工程，但是本公司則會要求同位助理統包涵蓋所有業務的行政庶務及繪圖工作。

協助業務主管繪圖抓料及編列預算表(45%):在有效時間內快速完成，降低錯誤率發生，提高達成率。

協助業務主管資料建檔、文件送審及採購工作進行詢比議動作進行下單跟催(50%):主管可由系統查詢各專案花費金額是否超出預算，可降低成本，提高公司毛利。

配合公司帳款跟催(5%):收款快速，完成專案，提高公司資金運用。

初期業務接案，工地現場會勘，丈量尺寸，須協助業務電腦繪圖、抓料估價算完成案件(25%)。

成立新專案，須建立客戶資料，協助詢價、比價、議價職責工作，呈報權責主管核准，進行採購下單派車出貨及請款一連貫作業流程，收到業主帳款進行登入系統打出收款單，方便會計人員後續作業(30%)。

了解業主需求，配合業務進行設計繪圖戶外木棧道、涼亭、木座椅，進行抓料編列預算(30%)。

收到配合廠商請款單，檢查無誤，登入系統，進行請款作業流程，請款單資料整理，方便會計人員後續放款作業(15%)。

董事長：為公司總決策者，公司營運及未來發展走向。

總經理：主持推動年度目標計劃與預算，進行案件風險評估，負責稽核管理工作。

業務主管：進行案件開發預測、工程評估及估價、標案及契約訂定、工程執行與控管、品質管制與客訴處理、完工驗收、發票開立、記錄收入及應收帳款、收款、工程結案及差異分析、保固。

教育程度/經驗

需為專科或大學以上相關科系或1~2年行政工作經驗

特別知識和技能

需會基本文書word、Excel作業及Auto Cad、Sketch Up相關繪圖軟體，基本尺寸換算

與職務相關的學校修課 ( 課程名稱 : 重要性5>4>3>2>1 )

室內設計5

電腦繪圖4

施工圖3

空間學2

景觀園藝設計1

協助本公司員工提昇知識、技能、態度，藉以增強本公司的人事體質、提高作業效率，提供員工進修訓練。

一年一次主管考核，提高加薪評估可能性，及職位調動。