總務會計  旅館飯店/分公司營業部 | 【小礦工】

總務會計是連鎖旅館飯店體系裡總部與分公司溝通的重要橋樑。總務是管理各種勤雜事務，會計是帳務的處理，總務會計需核對公司帳務並且管理多項事務。雖然工作內容很瑣碎，卻是不可或缺的職位。

總公司各部門都需要藉由分公司的總務會計，來處理分公司的各項事務，透過總務會計可讓各部門更了解目前公司的營運狀況，例如目前分公司的備品庫存(採購)、員工的增減(人資)、每日的交易狀況(會計)等等。

帳務處理(40%)：分館對帳及作帳，核對前一日報表交易量，即計算營業總額。衡量標準為實際營收與報表是否正確。

耗品採購與倉儲(20%)：採購作業(請購、轉讓及驗收)
倉儲作業(收貨、分配及管理)
偶數月份需請購貨品，貨品到或需驗收以及入倉庫管理。衡量標準為貨物的品質、數量、日期。

每月定期工作(20%)：零用金報銷申請作業、棉織盤點、文宣品申請、當月員工上下班打卡記錄(結算薪資用)、寄送每月資料至總公司。衡量標準為需於指定日期完成交待事項。

人事作業(20%)：報到、請假及薪資，新進員工、在職員工的出缺勤，皆由總務會計紀錄。衡量標準為員工出缺勤需詳細記錄。

報表核對(40%)：核對前一日營業報表、各類報表的KEY IN 、軟體ERP的庫存領用。

出勤控管(10%)：當月員工出缺勤結算、班表更新、控管每日員工出缺勤人數。

進貨處理(20%)：貨品進貨流程，請購-進貨-驗收-入庫。

總公司聯繫(10%)：寄送每月資料至總公司。

零用金報銷(10%)：零用金報銷申請作業。

庫存品盤點(10%)：營業用棉織、備品數量庫存盤點。

上層：分公司總務會計的直屬主管是分公司的經理、副理為主，因公司考核主管的項目內含總務會計的工作，所以主管們都熟悉總務會計的工作內容。
另外總公司有各部門的經理，總公司部門經理也會直接交待分公司總務會計工作事項，而不透過分公司的經副理。

平行：每個部門除了經理以外，還有專職員工，其中屬會計部專員分項較細，而總務會計對應的就是各部門的專員，相互配合溝通，是總公司與分公司的橋梁。

採購部門：採購專員會負責與廠商訂貨，廠商會把貨品送到分工司，總務會計需回報採購專員，到貨品項及數量是否正確
會計部門:會計專員會核對總務會計結算出的營業額，與總公司電腦報表金額是否一樣。
人資部門:新進人員的上工日，離職員工的離職日，都需匯報人資專員，讓人資專員可以處理勞健保的轉出入的工作，另外每日需回報人資專員，上工人數是否是排班表的人數一樣。

公司除了總務會計，還有櫃檯人員、房務人員、廚務人員，每個職位會有升遷機會，成為職位的組長。因為總務會計管理事項非常廣泛，所以各位員工有任何的需求，會是先找總務會計，例如假表的更正、飯店內的物品不足、工作上的其他問題等等，總務會計就會去跟相關部門反應。

下屬：總務會計是獨立個體，並無下屬。

教育程度/經驗


• 學歷：專科或大學以上商科畢業、觀光科系、文書管理。
• 經驗：無經驗可，因總務會計並不是專職的會計，所以工作內容並不會太困難，只要肯學習，很快就可以上手了。

特別知識和技能

• 具有丙級會計事務技術士(有此證照公司可加薪)。


與職務相關的學校修課 ( 課程名稱 : 重要性5>4>3>2>1 )

• 初級會計學(5). 人力資源管理(3). 生產與作業管理(3)


薪資展望
：工作待遇:起薪24000
如有證照可在加薪，每年依考核調薪，年終依到職比例發放。


平均工時
：每日工作時數9小時(含吃飯上廁所時間)，休假依勞基法規定。


工作機會：公司內部沒有明顯的升遷制度，倘若工作能力不錯，主官會詢問是否要調職為主任(幹部)。
基本上總務會計工作內容多屬辦理雜務性質，是個人人都可以簡單上手的工作，若是想有進一步朝外部發展，則需往專職會計方面發展。