業務襄理  金融業/投信/行銷部 | 李小品  

年度工作目標
   黃色   專業知識的培養(25%)
橘色   新客戶的開發數量(25%)
紅色   業績目標達成率(25%)
綠色   會議簡報(25%)

投信業行銷部業務襄理的工作是開發新客戶,維繫(maintainace)公司舊有主要客戶,向客戶介紹公司產品,行銷部屬於前線人員,有業績壓力,但有業績獎金,行銷部是公司重要部門,每一個業務員有特定的區域。特定區域是由每一個業務主管劃分,公司會分成通路組和非通路組。 切割方式最簡單是台北市(區),新北市(區),桃園區,新竹區,台中區,和南部(區),每一區有特定的區主管,有的區主管管2-3區,區主管下層就是業務人員。

投信業主要產品是自己家的基金,和銀行業證券業不同,銀行業和證券業是投信的通路,銀行業和證券業賣許多家的基金,投信業者只賣自己家的基金。業務襄理是客戶和公司後勤單位聯繫的橋梁,溝通的管道。投信業務襄理的客戶有法人,也有一般散戶 , 如果有法人客戶,推廣重點是曾經買過基金的法人客戶。

職場

績效評核

● 專業知識的培養(25%):了解公司產品,了解各家基金,因為業務員可建議客戶何時買入基金和賣出基金,業務員就是要幫客戶賺錢,所以培養專業和收集資料很重要。

● 新客戶的開發數量(25%):培養人脈,參加社團社交活動。

● 業績目標達成率(25%):公司會根據年資和職級訂定業績標準,譬如要賣1億元的新基金。

● 會議簡報(25%):於會議進行時,製作簡報,向總經理和部門主管報告。報告內容通常是外出訪談報告。報告品質和會議表現很重要。

日常工時分佈
   黃色   外出訪談報告(40%)
橘色   其他(20%)
紅色   網路資料蒐集(20%)
綠色   會議簡報(20%)

日常工作

● 外出訪談報告(call out report)(40%):平時拜訪客戶,送資料,所謂見面三分情。

● 網路資料蒐集(20%):蒐集每日重要資訊和新聞,e-mail給客戶。

● 會議簡報(20%):每週和總經理或部門主管開會一次。募集新基金時,天天開會,向總經理或部門主管報告。

● 其他(20%):邀請客戶參加公司舉辦的說明會,配合公司參加客戶主辦的法說會等活動。

崗位關係

● 基金經理人: 基金經理人會買股票和債券,和基金經理人一同拜訪投資標的公司進行資料蒐集。業務人員不一定要參加,通常不 會介入投資決策。

● 業務主管:行銷部門主管分配客戶,可以一同拜訪,了解客戶需求。

● 業務助理:當業務襄理不在公司時,請業務助理幫忙接電話。

任職要求

教育程度/經驗

● 相關科系:經濟系,財稅系。

● 學校修課:投資學,經濟學,稅法等。

● 工作經驗:以前投信業務員喜歡用有工作經驗的人,穩定性比較高,比較能承受業績壓力而且有人脈。

● 電腦軟體:WORD、PowerPoint、EXCEL等文書處理。

職涯發展

● 薪資成長:新手雖然底新低,但是若業績好,很快就能年薪百萬,要賺多少看自己的努力,不適任的往往因為薪資太低會自動離職。

● 業績抽成:每一家投信不同,通常是用資金停留時間來計算, 債券型基金抽成很少,股票型基金抽成高,若是客戶把資金移到別家,業績獎金就沒了。手續費則各家不同。

● 工作機會:經過三至五年的工作歷練可成為部門主管或跳槽至其他金融業,很多客戶也會主動介紹工作給業務人員。