年度工作目標
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| 黃色 其他庶務(60%) 橘色 報表製作(20%) 紅色 社群媒體小編(10%) 綠色 網路文章上架(10%)
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隨著數位時代的興起,過去的紙本報章雜誌也逐漸式微,取而代之的是網路媒體,透過文字或影片的形式報導新聞或發布文章,使得資訊的獲取變得更加唾手可得。網路媒體公司可以透過不同的管道賺取獲利,有些網路媒體採取訂閱制,讀者需花錢訂閱以觀看內容,而許多免費瀏覽的網路媒體則是透過舉辦實體活動,如課程、講座,或是與廠商合作、打廣告的方式獲益。
網路媒體業的行政秘書,主要工作為協助處理上級交辦事項、上架新聞文章等,有些公司行政秘書同時身兼社群媒體小編的工作,透過抽獎活動等在粉絲專頁與讀者互動。
職場
績效評核
報表製作(20%):衡量標準為報表正確及精準度。
其他庶務(60%):衡量標準為即時性及完成度。
社群媒體小編(10%):衡量標準為抽獎活動成效及是否在期限內完成。
網路文章上架(10%):衡量標準為上架文章的即時性。
日常工時分佈
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| 黃色 報表製作(40%) 橘色 其他庶務(40%) 紅色 社群媒體小編(10%) 綠色 網路文章上架(10%)
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工作內容
報表製作(40%):製作每週、每月報表,並寄發給客戶。此外,也需負責新增或更新系統內的客戶資料。
其他庶務(40%):處理其他主管交付事項,如協助預定公司活動場地、餐點,確認參加者出席名單等。
社群媒體小編(10%):管理Facebook粉絲專頁,設計網路抽獎活動,並執行、寄發獎項贈品。
網路文章上架(10%):查看編輯部人員是否有編撰好的新文章或新聞,並且在系統協助上架文章。
崗位關係
上層:行政祕書直接隸屬於公司老闆,執行老闆交代的庶務,也必須將工作進度匯報於老闆。
平行:公司裡的業務及編輯部門,平時協助各部門單位處理事項,並上架編輯部門的文章和新聞。
外部客戶:與公司合作之廠商,例如贊助社群媒體抽獎活動之廠商等等。
任職要求
教育程度/經驗
- 學歷:不限。
- 經驗:有擔任秘書或行政職務經驗者較加分。
特別知識和技能
- 電腦軟體操作能力:包括Word、Powerpoint等,及基礎的Photoshop技能。
- 語言能力:有外語能力為加分,如英語或其他第二外語。
工時薪水
薪資成長:若有經驗者,起薪約3萬左右,並且隨工作年資調薪,可至3萬5或4萬左右。
平均工時:每天8小時,平時不需加班,旺季時才會偶爾需要加班。若周末支援公司活動,可獲補休。
工作機會:內部無升遷機會。若欲往外部轉職,通常能轉任特助或人資主管等職位。