法院助理  地方法院/書記官室 | candicetien

法院助理的工作內容，主要就是在分擔四等書記官的工作。在法院中書記官的職務配置，目前有三等和四等書記官，而四等書記官處理訴訟和非訟的庶務，包括訴狀製作送達、整卷、強制執行的點交，查封、陪同檢察官搜索扣押、陪同法官開庭，當庭紀錄法院活動、製作開庭紀錄收錄卷宗、兩造對法院聯絡的窗口等等，需要在法院裡的免費訴訟諮詢處輪班，為民眾提供法律諮詢服務，通常是法官的助理。而三等書記官的職等較高，具有管理職，在職等上高於四等書記官，通常也能交辦事務給四等書記官，因此四等書記官平日的工作量非常的可觀。

雖然國家考試每年會招考四等書記官一次，但依法有管制在職人數，也因此在案件越來越多、人手又不足的情況下，政府就編製了一個新的職務，也就是法院助理。在體制上，法院助理屬於一年一約的約聘制，負責協助四等書記官處理法院庶務。除了一些依法必須具備書記官資格才能處理和執行的事務外，其他許多事務都會是法院助理的平日工作內容，例如歸檔整理卷宗，製作送達文書和訴訟文件，協助書記官製作簡單的法院文件、回收確認送達回執條等等。此外，法院助理的工作，每年也有替代役男分擔，對於減輕四等書記官的工作重擔有實質幫助，對於法院訴訟和非訟案件的進行與結案也有相當的助益。

資料歸檔(30%)：蒐集送達文書回執，將兩造的訴訟文書、案件資料證據和開庭記錄等等歸檔整理於卷宗。衡量標準為歸納的正確性、以及時間順序。

協助製作文書資料(30%)：製作訴訟及非訟文書，例如法院開庭通知、刑事庭傳票、判決書狀、假扣押聲請裁定等等，送交執達員寄送。衡量標準為資料正確性、時效性及製作效率。

協助繕打文書資料(30%)：協助繕打訴訟及非訟文書。衡量標準為輸入資料的正確性及效率。

其他交辦事項(10%)：完成其他四等書記官請求協助的事項，或書記官長和庭長交辦的事項。衡量標準為配合程度和完成度。

資料歸檔(30%)：法院文書通常都有送達文書回執聯，在送達收件人後，回執聯會送回法院，表示確認已經送達對方。法院助理蒐集送達文書的回執後，需將其與兩造的訴訟文書歸檔。此外，也需要歸檔整理訴訟資料和開庭記錄於卷宗內。

協助製作文書資料(30%)：對於某些限定必須具有書記官資格才能製作的文書，法院助理可以協助製作訴訟及非訟文書，例如法院開庭通知、刑事庭傳票、判決書狀、假扣押聲請裁定等等，依各文書法定的要式，製作正確份數和打上法院的章戳後，送交執達員寄送。

協助繕打文書資料(30%)：協助繕打訴訟及非訟文書，例如在法院開庭通知資料裡，負責日期和時間的輸入；在強制執行參與分配表裡，負責金額部分的輸入；在假扣押聲請裁定書裡，准否結果的輸入等等。

其他交辦事項(10%)：其他四等書記官請求協助的事項，或書記官長和庭長交辦的事項。例如訴訟資料的搜尋和建檔、複印等文書工作、製作卷宗等等。

上層：法院助理的工作內容，主要為分擔、協助四等書記官的工作，而書記官和法院助理共同的直接上級主管，是書記官長。平時書記官長不常另有業務指令給法院助理，但有關差勤、考核、續聘簽核等等，都須跟書記官長匯報，書記官長也對此有評等權限。

平行：法院助理負責協助四等書記官的工作，也因此在工作上常需與四等書記官配合，通常一個法院助理會特別配合特定幾位四等書記官，協助分擔他們的工作，彼此之間需互相溝通協調。

教育程度/經驗

學歷：公、私立大學法律科系畢業。

特別知識和技能

中英文打字：中文打字速度需在每分鐘50字以上，英文打字速度需在每分鐘30字以上。

電腦文書系統：需會操作基本的Office作業系統，例如Word、Excel等等。

薪資成長：月薪約在2萬6左右。雖然是約聘僱人員，非正統的公務員，然而平時也與書記官享受同等福利，例如廠商每年提供給法院的文具用品、中午法院餐廳的用餐補助，還有三節書記官能收到法院送的禮餅禮盒，法院助理也有同等享受的權利。雖然約聘合約為一年一約，不過如果沒有特別不適任的原因，或是其他差勤方面的問題，原則上仍會續聘，只是在編制上仍非正統的公務員，在底薪的調整上不一定能按照公務員法每年固定調薪。

平均工時：法院助理周休二日，工作八小時，中午休息一小時，工作作息幾乎和書記官一模一樣。

工作機會：雖然法院助理工作內容大部分是行政庶務的工作，但在法院的環境裡，每天都能接觸到書記官與法官，而且有周休二日、平常不太需要加班、休假時間也固定，如果想要準備國家考試或法律相關考試，法院助理是個不錯的機會及跳板。累積3至5年年資後，想要轉職私人的法律事務所，或是其他公司行號的法務部門，對於應徵法務或法務主管的職務也有不小的加分優勢。