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職業心智圖
資訊硬體會計人員
會計人員_職業心智圖

會計人員 (電子業|資訊硬體|財務部)  公司裡的會計人員主要負責運用會計帳務、稅務處理、進銷存作業、成本分析等專業技術方式,將機構的經濟資料轉化成有用的資訊,整合後提供各式報表給下列資訊使用者:

  • 稅務機關:盡申報義務、並合法節稅。
  • 決策單位:作為規劃營運方針及制定決策之參考。
  • 投資股東:藉以評估獲利、償債能力及投資價值等。

商業會計職務依機構規模可細分專業,包括主辦會計、成本會計、財務會計、稅務會計、查帳審計、帳務會計、出納員等。依公司規模設置財務主管及會計員與出納員或財務人員若干名。

職場

年度工作目標
   藍色   會計帳務(50%)
紅色   出納庶務(30%)
橘色   稅務申報(20%)
日常工時比重
   藍色   進銷存處理(40%)
紅色   編製帳務報表(40%)
橘色   日常帳務管理(20%)

績效評核

會計帳務(50%):會計帳務之記錄、核算、結帳、付款、收款、扣繳等會計作業流程,也要負責編製帳務報表等工作。衡量標準為工作技能、進度掌控、細心負責與穩定度等。

出納庶務(30%):從事出納庶務,包括登記現金交易事項、財務處理記錄以及相關報表製作等工作。衡量標準為謹慎細心與數字敏感度。

稅務申報(20%):包括帳務管理、財報分析、稅務申報、查帳彙整等事務。衡量標準為熟悉法規、積極負責、專業分析以及溝通能力等。

工作內容

日常帳務管理(20%):除了辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳等作業之外,也要負責管理零用金異動及撥補作業、執行一般現金收付作業、核對儲存現金與記錄、製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等工作。

進銷存處理(40%):審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。進貨部分要處理廠商貨款或費用等應付款項帳務;銷貨部分要處理客戶應收款項帳務及開立發票、請款等庶務,並至「進銷存系統」進行登錄與結帳等作業流程。

編製帳務報表(40%):收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證,並登錄至「會計總帳系統」製作傳票,定期編製帳務報表及其他財務分析資料。

崗位關係

上級:財務部主管。財務部門通常隸屬管理階層,財務部主管負責管理、考核、分配工作給所屬財務人員,並在過程中給予必要的指導及協助。

同儕:財務部會依據部門目標,依公司內部控制制度做好權責劃分,編制多位會計人員去執行會計總帳系統分工及相關覆核流程,包括財務會計與成本會計等任務。會計人員在執行會計任務時,若需要跨部門會辦,必須呈報會計主管指示後洽理。

部屬:會計人員通常無管理權責,但是在分工較細的大型公司裡,資深的會計人員可能會配置資淺的會計助理,資深人員就必須負責指導並管理資淺人員。

外部客戶:應收款項帳務必須聯繫客戶協同處理,應付帳款事務則必須聯繫廠商一同處理。

任職要求

教育程度/經驗

  • 會計人員通常要求高職以上,且為特定科系畢業,如會計系、財稅系、金融系、商管系等,部分行業還會要求具備英文能力。
  • 有些公司或機構會希望會計人員具有會計師事務所的就職經驗。

特別知識和技能

  • 會計能力合格證書。
  • 電腦軟體操作:Office軟體以及會計總帳系統之操作。
  • 中英打速度佳。

職涯發展

薪資成長:會計人員起薪約在2萬5元左右,經過3至5年的歷練後,月薪有機會上看至3至4萬元。

業內發展:各行業都需要會計人員,工作機會多,其中以商業會計門檻較低,待業期一般都不會過久。會計人員若持續堅守崗位,最高可能有機會擔任公司財務會計主管之職務,負責公司財務管理相關各項規劃檢討、流程改造、督導決議等事宜,並有機會轉任管理部門相關職務,如稽核、人資、總務、行政等。

外部轉職:若對其他行業的會計職務有意,則可修習銀行會計、政府會計、記帳士、會計師等專業技能或證照,對於將來要轉職皆有助益。

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